Configuración

Configurar notificaciones por email

Elegí qué avisos se envían a participantes, donantes y tu equipo interno.

Lectura estimada: 15 min

Tiempo estimado: 15 minutos
Nivel: Principiante
Módulo: Configuración / Notificaciones

Qué vas a lograr

Definir qué emails se envían automáticamente (a participantes, donantes y tu equipo) y quién recibe copias internas.

Antes de empezar

  • Rol de administrador de organización o permiso para gestionar notificaciones.
  • Lista de emails internos que deben recibir avisos (tesorería, operaciones, etc.).

Dónde encontrarlo

Panel → Configuración → Notificaciones

Ruta: /{tu-org}/admin/notificaciones

Cómo está organizado el panel

Las notificaciones se agrupan por categoría. Podés expandir cada una y configurar tipo por tipo:

CategoríaEjemplos de avisos
Actividades e inscripcionesConfirmación de inscripción, compra, cancelación, carrito abandonado
Presentismo y sesionesQR de asistencia, recordatorios, cambios de sesión
DonacionesRecibo al donante, aviso interno de donación recibida, comprobantes fiscales
PagosConfirmación o rechazo de pagos de actividades
SuscripcionesAltas, cobros recurrentes, pausas (si aplica)
Tickets y accesosReenvío de entrada, cambios en tickets

Usá el buscador del panel si querés encontrar un tipo específico.

Pasos

1. Revisá qué está activo

Cada tipo de notificación tiene un interruptor (on/off). Por defecto muchos vienen activos; desactivá solo lo que no quieras enviar.

2. Configurá destinatarios internos

Para avisos que van a tu equipo (ej. "donación recibida", "nueva inscripción"), podés elegir:

  • Roles del equipo (ej. administradores, operadores de donaciones)
  • Emails personalizados (uno o varios, separados por coma)

El panel muestra una pista de a quién le va a llegar según los roles activos en tu org.

3. Guardá cada cambio

Los cambios se guardan por tipo de notificación. Después de editar destinatarios o activar/desactivar, confirmá con Guardar en esa fila.

4. Probá con un flujo real

La forma más confiable de validar:

  1. Hacé una inscripción o donación de prueba.
  2. Verificá que el participante/donante reciba el email esperado.
  3. Verificá que las copias internas lleguen a quien configuraste.

Buenas prácticas

  • No desactives confirmaciones al participante/donante salvo que tengas otro canal (WhatsApp manual, etc.).
  • Para avisos internos, preferí roles en lugar de emails sueltos: si alguien deja el equipo, deja de recibir copias automáticamente.
  • Revisá notificaciones después de invitar al equipo: los roles nuevos pueden empezar a recibir copias.

Validación

  • Tipos críticos activos (confirmación inscripción/donación)
  • Destinatarios internos definidos para avisos de tesorería u operaciones
  • Email de prueba recibido por participante y por equipo

Problemas frecuentes

ProblemaQué hacer
No veo la pantalla de notificacionesNecesitás ser admin de org
El participante no recibe emailVerificá que el tipo esté activo; revisá spam; confirmá email correcto en la inscripción
Nadie interno recibe copiasRevisá roles marcados y que haya miembros activos con ese rol
Demasiados emails al equipoDesactivá tipos poco relevantes o sacá roles de destinatarios
Cambié algo y no se aplicóCada fila tiene su propio Guardar — confirmá que guardaste

Siguiente paso

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