Marcar presentismo con QR

Tiempo estimado: 10 minutos
Nivel: Principiante
Módulo: Actividades

Qué vas a lograr

Marcar asistencia escaneando el código QR del ticket de un participante inscripto a una actividad.

Antes de empezar

• Actividad publicada con control de asistencia habilitado (toggle al crear/editar la actividad).
• Permiso Registrar asistencia o Gestionar QR (attendance:register / attendance:manage_qr).
• Dispositivo con cámara (celular o notebook) y buena conexión a internet.
• Sesión del evento programada para hoy (el escáner muestra ocurrencias del día).

Dónde encontrarlo

Panel → Actividades → Marcar presentismo

Ruta: /{tu-org}/admin/scanner

Pasos

1. Elegí la sesión de hoy

Al abrir la pantalla vas a ver las sesiones programadas para hoy con asistencia habilitada.

• Tocá la tarjeta del evento / clase del ciclo que estás operando.
• En actividades recurrentes, cada día muestra su ocurrencia concreta (no “todo el ciclo” de una).
• Si no aparece ninguna, verificá que haya sesión hoy y asistencia activada.

Guía de ciclos: Actividades recurrentes

2. Activá la cámara

1. El navegador va a pedir permiso para usar la cámara — aceptá.
2. Apuntá al QR del ticket del participante (email de confirmación o PDF de entrada).

3. Interpretá el resultado

Cada escaneo muestra un modal breve con el nombre del participante (si está disponible).

4. Seguí el contador en vivo

La pantalla muestra:

• Inscriptos en la sesión
• Presentes (check-ins confirmados)
• Porcentaje de asistencia

El contador se sincroniza entre dispositivos: varias personas pueden escanear a la vez en el mismo evento.

Habilitar asistencia en una actividad

Si el escáner no lista tu evento:

1. Editá la actividad en Actividades → Editar.
2. Activá Habilitar asistencia QR (o equivalente en el asistente).
3. Guardá y confirmá que la fecha del evento sea hoy.

Guía de creación: Crear actividad

Buenas prácticas

• Probá un escaneo con tu propia inscripción de prueba antes de abrir puertas.
• Usá buena luz; evitá reflejos en la pantalla del QR.
• Si falla la cámara, probá otro navegador (Chrome/Safari actualizado).
• Para eventos grandes, asigná más de un operador con permiso de asistencia.

Validación

• Sesión del día visible en el selector
• Escaneo de prueba exitoso
• Participante aparece en Reportes → Participantes

Problemas frecuentes

Siguiente paso

• Reportes básicos (Participantes)
• Crear actividad